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FAQ Businessfotografie Frankfurt: Antworten auf Ihre häufigsten Fragen

Sie fragen sich, wie ein Business Fotoshooting abläuft, was Sie anziehen sollen oder welches Video-Format zu Ihrem Unternehmen passt? Hier finden Sie meine Antworten, nach Themen sortiert.

Als Fotograf und Videograf in Frankfurt erlebe ich täglich, dass viele Menschen unsicher sind, wenn es um Businessfotografie oder professionelle Videos geht. Das verstehe ich gut, schließlich investieren Sie nicht nur Geld, sondern auch Zeit und Vertrauen. Deshalb möchte ich Ihnen hier transparent zeigen, wie ich arbeite und was Sie von mir erwarten können.

Egal ob Sie zum ersten Mal vor der Kamera stehen, ein Imagevideo für Ihr Unternehmen planen oder einfach wissen möchten, ob ich der richtige Fotograf für Sie bin: In diesem FAQ finden Sie die Antworten, die wirklich zählen. Dazu gehören ehrliche Einblicke in meine Arbeitsweise.

Termin und Buchung

Wie buche ich einen Termin für ein Business Fotoshooting?

Am einfachsten direkt auf meiner Buchungsseite: Dort wählen Sie das passende Paket und sehen alle freien Termine. Sie können mich auch unter +49 151 15681009 anrufen oder eine E-Mail an studio@sebastianschueler.com schreiben, zum Beispiel wenn Sie ein Teamshooting planen.

Kann ich mich vor der Buchung kostenlos beraten lassen?

Ja. Ein kostenloses Beratungsgespräch von 15 Minuten per Telefon oder Google Meet buchen Sie direkt in meinem Kalender. Darin klären wir, wofür Sie die Bilder brauchen und welches Paket zu Ihnen passt.

Wie lange im Voraus sollte ich einen Termin buchen?

Einzelshootings sind jederzeit buchbar, freie Termine sehen Sie immer aktuell in meinem Kalender. Für Teamshootings planen Sie etwa eine Woche Vorlauf ein, damit genug Zeit für Planung und Abstimmung bleibt.

Sind Termine am Wochenende, an Feiertagen oder außerhalb der Bürozeiten möglich?

Ja, nach Absprache auch früh morgens, abends, am Wochenende und an Feiertagen. Das ist vor allem für Führungskräfte mit vollem Kalender praktisch und für Unternehmen, deren Mitarbeitende während der Arbeitszeit schwer abkömmlich sind. Für Termine am Wochenende und an Feiertagen fällt ein Aufschlag an, den wir vorab gemeinsam vereinbaren.

Was passiert, wenn ich meinen Termin absagen oder verschieben muss?

Sie können Ihren Termin bis sieben Tage vorher kostenfrei absagen oder verlegen. Buchen Sie weniger als sieben Tage vor dem Termin, können Sie bis 24 Stunden nach der Buchung kostenfrei absagen, spätestens aber 48 Stunden vor dem Termin. Danach ist eine einmalige Verlegung bis 48 Stunden vor dem Termin kostenfrei möglich, wenn der Ersatztermin innerhalb von drei Monaten liegt.

Bei späteren Absagen fallen 50 % des Honorars an, bei einer Absage unter 48 Stunden oder bei Nichterscheinen 100 %. Bei Krankheit biete ich Ihnen einen Ersatztermin ohne Zusatzkosten an. Alle Details stehen in meinen AGB.

Wo finden die Shootings statt?

In meinem Studio in der Varrentrappstraße 53, 60486 Frankfurt am Main (Bockenheim), oder bei Ihnen vor Ort. Mit meinem mobilen Studio wird Ihr Besprechungsraum zum Fotostudio, ideal für Teamshootings. Auch Aufnahmen in Ihrem Arbeitsumfeld sind möglich, etwa im Büro, in der Kanzlei oder in der Produktionshalle.

Fotografieren Sie auch außerhalb von Frankfurt?

Ja. Mit meinem mobilen Studio komme ich zu Kunden im Umkreis von etwa 100 Kilometern um Frankfurt, gelegentlich auch deutschlandweit, zum Beispiel nach Düsseldorf oder Köln. Internationale Projekte, etwa an Firmenstandorten im Ausland oder auf Messen, sind nach Absprache ebenfalls möglich. Anfahrt und gegebenenfalls Übernachtung weise ich vorab transparent im Angebot aus.

Ablauf und Vorbereitung

Wie läuft ein Business Fotoshooting ab?

Zuerst sprechen wir kurz über Ihr Ziel: wofür Sie die Bilder brauchen und welche Wirkung sie haben sollen. Danach fotografiere ich, auf Wunsch in mehreren Looks, und Sie sehen jedes Bild sofort am Monitor. Ihre Favoriten wählen Sie am Monitor oder in einer passwortgeschützten Online-Galerie aus, danach folgt die Retusche. Alle Schritte im Detail beschreibe ich im Ratgeber zum Ablauf.

Wie lange dauert ein Business Fotoshooting?

Ein Einzelshooting dauert als Richtwert 30 bis 90 Minuten, auf Wunsch auch länger. Wie viel Zeit Sie brauchen, hängt vor allem davon ab, wie viele Looks und fertige Bilder Sie sich wünschen. Für Teamshootings gelten eigene Zeiten, mehr dazu im Abschnitt Teams und Unternehmen.

Wie bereite ich mich auf das Shooting vor?

Überlegen Sie vorab, wofür Sie die Bilder brauchen, zum Beispiel für LinkedIn, die Website oder die Presse. Kommen Sie ausgeschlafen und bringen Sie zwei bis drei Outfits mit, die zu Ihrer Rolle passen. Alles Weitere besprechen wir vorab, am Set bekommen Sie dann klare Anleitung.

Kann ich beim Shooting mitentscheiden?

Ja, ausdrücklich. Jedes Bild erscheint sofort am Monitor, und Sie sagen mir, was Ihnen bei Pose, Ausdruck, Licht oder Hintergrund gefällt und was nicht. So wissen Sie schon vor Ende des Termins, dass passende Bilder dabei sind.

Ich stehe ungern vor der Kamera. Was nun?

Damit sind Sie nicht allein, den meisten Menschen geht es so. Das Shooting beginnt mit einem kurzen Gespräch, danach bekommen Sie Schritt für Schritt klare Anleitung zu Haltung, Händen und Blick. Weil Sie die Bilder sofort am Monitor sehen, merken Sie schnell, was funktioniert, und entspannen sich meist nach wenigen Minuten.

Darf ich eine Begleitperson mitbringen?

Ja. Wenn es Ihnen hilft, entspannter zu sein, sind Partnerin, Partner, Familienmitglieder oder Kollegen willkommen. Bei größeren Gruppen sprechen wir das vorher ab, damit im Studio genug Platz bleibt. Auch bei der Bildauswahl können Sie Kolleginnen und Kollegen einbeziehen.

Kann ich während des Shootings Pausen einlegen?

Selbstverständlich. In längere Shootings plane ich bewusst Pausen ein, damit Sie entspannt bleiben, besonders bei Teamshootings und Videoproduktionen. Im Studio gibt es einen Pausenbereich mit Getränken und Snacks.

Können persönliche Gegenstände oder Haustiere mit aufs Bild?

Gern, persönliche Elemente machen ein Portrait oft authentischer. Ein Werkzeug, ein Instrument oder ein Gegenstand, der zu Ihrem Beruf gehört, lässt sich gut integrieren; wie genau, besprechen wir vorab. Für Haustiere sollten Sie etwas mehr Zeit einplanen, damit sie sich an die Umgebung gewöhnen können.

Was passiert bei schlechtem Wetter?

Die meisten Business Portraits entstehen im Studio oder in Innenräumen und sind damit wetterunabhängig. Bei geplanten Außenaufnahmen stimmen wir vorab eine Alternative ab, etwa einen überdachten Ort, eine Location drinnen oder einen Ersatztermin. Muss ein Termin wegen des Wetters verschoben werden, entstehen Ihnen dafür keine zusätzlichen Kosten.

Kleidung, Styling und Posing

Was sollte ich zum Business Fotoshooting anziehen?

Wählen Sie Kleidung, in der Sie sich wohlfühlen und die zu Ihrem beruflichen Umfeld passt, zum Beispiel Bluse oder Hemd in neutralen Farben, eventuell mit Sakko oder Blazer. Unifarbene Stoffe in gedeckten Tönen wirken ruhiger als feine Muster; große Muster, grelle Farben und auffällige Logos lenken ab. Die Kleidung sollte gebügelt sein und gut sitzen. Mehr Tipps finden Sie im Ratgeber zum Outfit.

Wie viele Outfits sollte ich mitbringen?

Zwei bis drei Outfits sind ideal, am besten auf dem Bügel, damit sie knitterfrei bleiben. Vor Ort entscheiden wir gemeinsam, welche Kombination am besten wirkt. Zwischen den Looks wechseln Sie in Ruhe die Kleidung, Licht und Hintergrund passe ich in wenigen Minuten an.

Brauche ich einen Make-up-Artist?

Nein, ein Make-up-Artist ist willkommen, aber nicht nötig. Viele Kundinnen fühlen sich mit Make-up-Artist vor der Kamera entspannter. Ob das für Sie sinnvoll ist, besprechen wir gern vorab.

Muss ich wissen, wie man vor der Kamera posiert?

Nein. Während des gesamten Shootings bekommen Sie klare Anleitung zu Haltung, Blick und Gestik, sodass Sie nicht selbst überlegen müssen, wie Sie stehen oder schauen. Tipps zu Kleidung, Farben und Styling erhalten Sie schon vor dem Termin. Einen Überblick über bewährte Posen gibt mein Ratgeber zum Posing.

Bieten Sie ein Coaching für Auftritte vor der Kamera an?

Ja. Für Führungskräfte, die regelmäßig in Videos, Interviews oder auf Bühnen auftreten, biete ich ein individuelles Coaching zum Auftreten vor der Kamera an. Themen sind Körpersprache, Mimik, Gestik, Stimme und ein natürlicher, authentischer Auftritt.

Business Portraits für Männer

Welche Kleidung passt zu Business Portraits für Männer?

Das hängt vor allem von Ihrer Branche ab. In konservativen Branchen wie Banken oder Kanzleien vermittelt der klassische Anzug mit Krawatte nach wie vor Seriosität, in modernen Branchen wirken hochwertige Hemden ohne Krawatte, Feinstrickpullover oder gut geschnittene Sakkos oft überzeugender. Unifarbene Stoffe in gedeckten Tönen sind ideal, feine Streifen und kleine Karos können auf Fotos flimmern.

Welche Looks entstehen bei einem Business Portrait Shooting für Männer?

Typisch sind drei Varianten: ein klassisches Portrait mit Anzug oder Sakko für Website, Presse und Geschäftsbericht, eine lockerere Version ohne Krawatte für LinkedIn und auf Wunsch ein Business-Casual-Look mit Pullover oder offenem Hemd. So haben Sie für jeden Anlass das passende Bild. Beispiele sehen Sie in meinem Portfolio Business Portraits für Männer.

Was sollte ich bei Bart und Haaren beachten?

Lassen Sie die Haare etwa eine Woche vor dem Shooting schneiden und trimmen Sie den Bart ein bis zwei Tage vorher, dann wirkt er gepflegt und trotzdem natürlich. Wer sich lieber rasiert, tut das am Morgen des Shootings.

Kann ich beim Shooting meine Brille tragen?

Ja, bringen Sie Ihre Alltagsbrille mit, denn so kennen Sie Ihre Kunden und Kollegen. Spiegelungen in den Gläsern vermeide ich mit der Lichtsetzung. Wenn Sie möchten, entstehen zusätzlich einige Bilder ohne Brille.

Wie gehe ich mit Tattoos und Piercings um?

Das entscheiden Sie. In kreativen Branchen unterstreichen sichtbare Tattoos oft Ihre Persönlichkeit, in konservativen Umfeldern kann ein Hemd mit langem Arm die bessere Wahl sein. Am besten fotografiere ich beide Varianten, dann wählen Sie später je nach Anlass.

Sind Posen mit verschränkten Armen noch zeitgemäß?

In vielen Branchen ja. Für Banken, Kanzleien oder Industrieunternehmen wirkt eine klassische, aufrechte Pose seriös und souverän, in Beratung, Tech oder Kreativberufen passt oft eine offenere Haltung besser. Deshalb entstehen in einem Shooting meist beide Varianten: ein klassisches Portrait für offizielle Anlässe und eine lockerere Version für LinkedIn und Social Media.

Wie passen Sie den Stil an Branche und Position an?

Ich stimme Licht, Hintergrund und Pose auf Ihre Branche und Ihre Rolle ab. In konservativen Branchen entstehen meist klassische Bilder, die Verlässlichkeit und Autorität vermitteln: dunkler Anzug, ruhiger Hintergrund, aufrechte Haltung. In modernen Arbeitsumgebungen stehen Nahbarkeit und natürliche Momente stärker im Vordergrund, oft mit hellerem Licht und ohne Krawatte.

Für wen fotografieren Sie Business Portraits für Männer?

Für Berufseinsteiger ebenso wie für Geschäftsführer, Vorstände, Anwälte, Berater, Gründer und Handwerksmeister. Viele meiner Kunden sind Selbstständige aus Frankfurt und dem Rhein-Main-Gebiet, dazu kommen Führungskräfte großer Unternehmen.

Teams und Unternehmen

Wie läuft ein Teamshooting in Ihrem Unternehmen ab?

Ich baue mein mobiles Studio bei Ihnen auf, so wird Ihr Besprechungsraum zum Fotostudio. Hintergrund, Bildstil und Zeitplan stimme ich vorab mit Ihnen ab, damit alle Mitarbeiterfotos einheitlich wirken. Beispiele finden Sie unter Corporate Fotografie.

Wie viel Zeit brauchen Sie pro Person bei einem Teamshooting?

Ich plane mindestens 10 Minuten pro Person ein. Ein fester Zeitplan sorgt dafür, dass jede Person nur kurz aus dem Arbeitsalltag heraus muss. Den gesamten Zeitbedarf nenne ich Ihnen in Ihrem individuellen Angebot.

Wie bereite ich meine Mitarbeitenden auf das Shooting vor?

Informieren Sie Ihr Team rechtzeitig über Termin, Zweck und Dresscode, am besten mit einem kurzen Hinweis zu Farben und Mustern. Die Kleidung sollte professionell sein und zur Unternehmenskultur passen. Gern führe ich vorab ein kurzes Briefing durch; bei größeren Produktionen erhalten alle Beteiligten ein Briefing als PDF mit Tipps zu Outfit, Posing und Ablauf.

Wie läuft ein Shooting mit Vorstand oder Führungsteam ab?

Vorab stimme ich mit Ihrer Marketing- oder HR-Abteilung Bildstil, Hintergrund und Zeitplan ab. Am Shootingtag kommt jede Person nur für ein kurzes Zeitfenster aus dem Arbeitsalltag, und es entstehen einheitliche Portraits des gesamten Führungsteams, die auf der Website und im Geschäftsbericht zusammenpassen. Beispiele zeige ich unter Executive Portraits.

Wie funktioniert die Zusammenarbeit bei größeren Unternehmensprojekten?

Am Anfang steht ein ausführliches Briefing, in dem ich Ihre Ziele, Ihre Zielgruppe und Ihre Markenwerte kennenlerne. Daraus entwickle ich ein Konzept für Fotografie, Video oder beides, das zu Ihrer Corporate Identity passt, koordiniere die Termine und arbeite eng mit Ihren Marketing- und HR-Teams zusammen. Auf beiden Seiten gibt es feste Ansprechpartner, abgestimmt wird per E-Mail, Telefon oder Videocall.

Bildauswahl, Retusche und Lieferung

Wie funktioniert die Bildauswahl?

Sie wählen Ihre Favoriten direkt am Monitor oder später in einer passwortgeschützten Online-Galerie aus. Dort sehen Sie alle Aufnahmen in Vorschauqualität und markieren Ihre Favoriten bequem von zu Hause oder aus dem Büro, gern auch gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen. Auf Wunsch gebe ich Empfehlungen, die finale Auswahl treffen Sie selbst.

Wann erhalte ich die fertigen Bilder?

In der Regel drei bis fünf Werktage nach Ihrer Bildauswahl. Mit Same Day Delivery erhalten Sie die Bilder auf Wunsch noch am selben Tag. Bei größeren Projekten und Videoproduktionen nenne ich Ihnen den Liefertermin vorab im Angebot.

Wie viele fertige Bilder erhalte ich?

Das hängt vom gebuchten Paket ab: Im Paket Basic erhalten Sie 1 fertig retuschiertes Bild, im Paket Standard 2, im Paket Plus 4 und im Paket Premium 8. Bei Teamshootings und größeren Projekten steht die Anzahl im Angebot. Weitere Bilder können Sie jederzeit nachbestellen.

Wie werden die Bilder retuschiert?

Natürlich. Licht, Kontrast und Farben werden verfeinert, kleine Hautunreinheiten, Fussel oder abstehende Haare entfernt. Falten und Charakterzüge bleiben, denn Sie sollen auf dem Bild wiedererkannt werden: Sie sehen aus wie Sie selbst an einem sehr guten Tag.

Was ist, wenn mir ein Bild nach der Lieferung nicht gefällt?

Bei jedem Bild ist eine Revision enthalten: Wenn Ihnen nach der Lieferung noch etwas auffällt, bessere ich das Bild einmal nach. Weil Sie die Bilder schon während des Shootings am Monitor sehen und mitentscheiden, kommt das selten vor. Wenn etwas grundsätzlich nicht passt, suchen wir gemeinsam eine Lösung.

Kann ich später weitere Bilder oder Bearbeitungen bestellen?

Ja, jederzeit. Weitere Bilder aus Ihrem Shooting können Sie auch später noch zur Retusche nachbestellen. Darüber hinausgehende Wünsche, etwa das Entfernen von Bildelementen, sind ebenfalls möglich und werden nach Aufwand berechnet.

In welchen Formaten und Auflösungen erhalte ich die Bilder?

Sie erhalten hochauflösende Dateien für den Druck (300 dpi), weboptimierte Versionen für Website und E-Mail und auf Wunsch passend zugeschnittene Formate für LinkedIn und andere Plattformen. Videos liefere ich je nach Einsatzzweck in Full HD oder 4K. Rohdaten beziehungsweise RAW-Dateien stelle ich auf Wunsch gegen Aufpreis zur Verfügung.

Wie werden die fertigen Dateien übertragen?

Die fertigen Bilder und Videos laden Sie in voller Qualität aus einer Online-Galerie herunter. Auf Wunsch erhalten Sie die Daten gegen Aufpreis zusätzlich auf USB-Stick oder externer Festplatte. Für sehr große Datenmengen organisiere ich eine sichere Cloud-Lösung.

Kosten und Nutzungsrechte

Was kostet ein Business Fotoshooting?

Für Einzelshootings gibt es feste Pakete, die sich in Dauer und Anzahl der fertigen Bilder unterscheiden und die Sie direkt online buchen. Für Teams und Unternehmen erstelle ich ein individuelles Angebot; entscheidend sind die Anzahl der Personen und Bilder, der Ort und die gewünschten Nutzungsrechte. Executive Portraits für Vorstand und Geschäftsführung gibt es auf Anfrage.

Sie finden nicht das passende Paket? Melden Sie sich gern, gemeinsam finden wir eine Lösung.

Welche Nutzungsrechte erhalte ich?

Sie erhalten die Nutzungsrechte, die zu Ihrem Einsatzzweck passen, zum Beispiel für Website, Social Media, Print oder Pressearbeit. Bei individuellen Angeboten lege ich den Umfang vorab im Angebot fest. Die Rechte gehen mit der vollständigen Zahlung auf Sie über; ich behalte lediglich das Recht, die Arbeiten in meinem Portfolio zu zeigen, sofern nichts anderes vereinbart ist.

Wie kann ich bezahlen?

Per Überweisung, PayPal, bar oder mit EC- und Kreditkarte vor Ort. Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen zahlbar. Bei Erstaufträgen und größeren Aufträgen kann eine Anzahlung vereinbart werden.

Video und FPV-Drohnenaufnahmen

Produzieren Sie auch Videos und Interviews?

Ja. Neben Fotos produziere ich Corporate Videos, Interviews, Imagefilme, Social Media Content und Cinematic FPV-Drohnenaufnahmen, im Studio oder bei Ihnen vor Ort. Ein kurzes Statement oder Interview zeigt, wie Sie sprechen und auftreten, und ergänzt Ihre Portraits auf LinkedIn, auf der Karriereseite oder in Präsentationen. Schnitt, Farbkorrektur und Tonbearbeitung gehören dazu.

Welche Videoformate sind möglich?

Von kurzen Statements für LinkedIn und Social Media über Interviews für die Website bis zu Imagefilmen mit Cinematic FPV-Drohnenaufnahmen. Welches Format zu Ihnen passt, hängt davon ab, wo das Video laufen soll und wie viel Sie erzählen möchten. Das klären wir im Vorgespräch.

Wie bereite ich mich auf ein Video-Interview vor?

Sie bekommen die Fragen vorab, damit Sie sich in Ruhe vorbereiten können. Am Set gebe ich Ihnen Tipps, wie Sie natürlich und ruhig sprechen. Gegen glänzende Haut hilft etwas mattierender Puder.

Sind Sie für Drohnenaufnahmen zertifiziert und versichert?

Ja. Ich besitze den EU-Kompetenznachweis A1/A3 sowie das EU-Fernpiloten-Zeugnis A2 und habe eine Drohnenhaftpflichtversicherung. Cinematic FPV-Drohnenaufnahmen setze ich zum Beispiel in Imagefilmen ein; Beispiele zeigt mein Portfolio FPV-Drohnenaufnahmen.

Studio und Arbeitsweise

Welche Leistungen bieten Sie an?

Ich fotografiere seit 2007 Business Portraits, Corporate Fotografie, Bewerbungsfotos, Commercial Fashion und Produktfotografie. Dazu kommen Videos, Interviews, Imagefilme und Cinematic FPV-Drohnenaufnahmen für Unternehmen, Selbstständige und Marken. Mein Schwerpunkt liegt auf Business Portraits und Corporate Fotografie.

Für welche Kunden fotografieren Sie?

Für große Unternehmen und Institutionen wie die Europäische Zentralbank, die Bundesliga-Gruppe, Allianz, Merck, CBRE und Savills ebenso wie für Selbstständige, Führungskräfte, Gründer und Privatpersonen. Bei Google bewerten Kundinnen und Kunden das Studio mit 4,9 von 5 Sternen aus 65 Bewertungen. Besonders oft gelobt werden die entspannte Atmosphäre und die klare Anleitung vor der Kamera.

Wie arbeiten Sie am Set?

Ruhig, gut vorbereitet und mit klarer Anleitung. Ich nehme mir Zeit für ein Vorgespräch, plane den Ablauf und stimme Licht, Hintergrund und Pose auf Sie ab, statt nach Schema zu fotografieren. Weil ich fotografiere und filme, entstehen Portraits, Interviews und Imagefilme auf Wunsch in derselben Bildsprache. Mehr über mich lesen Sie auf der Seite Über mich.

Mit welcher Ausstattung arbeiten Sie?

Mit professionellen Kamerasystemen, hochwertigen Objektiven und Studiolicht, das sich auch mobil einsetzen lässt. Das Studio bietet verschiedene Lichtsetups, Hintergründe und Sets, für Videos kommt professionelle Ton- und Kameratechnik bis 4K dazu.

Wofür eignen sich professionelle Business Portraits?

Für LinkedIn-Profile, Unternehmenswebsites, Karriereseiten, Geschäftsberichte, Pressematerial, Social Media, Kampagnen und Bewerbungen. Ihr Portrait ist oft der erste Eindruck, den Kunden, Bewerber oder Geschäftspartner von Ihnen bekommen, und wird über Jahre an vielen Stellen eingesetzt. Ein Handyfoto oder ein zugeschnittenes Urlaubsbild kann das nicht leisten.

Was ist der Unterschied zwischen Business Fotografie und Commercial Fashion Fotografie?

Business Fotografie zeigt Menschen und Unternehmen: Portraits von Führungskräften und Mitarbeitenden, Teamfotos und Bilder aus dem Arbeitsalltag. Commercial Fashion Fotografie präsentiert dagegen Mode und Kollektionen, etwa für Werbung, Lookbooks und Onlineshops. Die Bildsprache ist sachlich und nahbar im Business-Bereich, inszenierter und stärker markenbezogen in der Mode.

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